شرح excel للمبتدئين: كيف تتعلم العمل على إكسل من الصفر؟

لا شك أن ميكروسوفت إكسل هو واحدٌ من البرامج الغنية عن التعريف والتي لا ينكر أحد ضرورتها في الأعمال الإدارية وتنسيق البيانات وإدارتها بشكلٍ فعال، ولكن المسألة تكمن في إتقان استخدام برنامج إكسل لتكون قادراً على اكتشاف المزايا الرائعة التي يمكنك الاستفادة منها في إدارة بياناتك وتنسيقها بشكلٍ أسهل وأكثر فعالية، وكذلك في وقتٍ وجهد أقل بكثير من الذي قد تتكلفه عند تنفيذها بالطرق والأساليب الروتينية.

المحتويات عرض

في هذا المقال على موقع تك برو، نتناول معكم أهم أساسيات شرح برنامج excel للمبتدئين، وبعض الإرشادات التي تساعدكم في تعلم استخدام برنامج إكسل.

ما هو برنامج إكسل “Excel”؟

برنامج “Excel” من البرامج التي أطلقتها شركة ميكروسوفت الرائدة في تكنولوجيا المعلومات وأنظمة التشغيل، ويأتي مع حزمةٍ متكاملة من البرامج الأخرى التي تكمل بعضها البعض وفقاً لأي مهمةٍ تحتاجها في إعداد البيانات والعروض التقديمية والملفات وغيرها، وهي حزمة معروفة للجميع تسمى حزمة برامج ميكروسوفت أوفيس “Microsoft office”.

يمكنك من خلال برنامج اكسل تنفيذ المهام المتعلقة بإعداد وتنسيق جداول البيانات سواءً كانت رقمية أو نصية أو حسابيةً وغيرها من الاستخدامات المتنوعة التي يمكنك تنفيذها عبر الدوال المتوافرة على برنامج excel، والتي يمكن إجراء تحليلات عليها بكل سهولة من خلال العديد من الفلاتر المتوافرة بشكلٍ اساسي على برنامج إكسل، أو من خلال الاضافات التي يمكن دمجها مع البرنامج للحصول على إمكانيات أعلى في تنفيذ المهام.

ومن أكثر المزايا التي تتوفر في هذا البرنامج هو أنه يهتمّ أيضًا بإعداد القوائم الخاصة بالتدفقات النقدية والميزانيات والدخل وكذلك قوائم الربح المادي والخسارة، ولكن حتى تتمكن من الوصول إلى نتائج صحيحة بنسبة 100% في هذا البرنامج يجب أن تكون على دراية كافية بطريقة استخدامه وهذا ما سنتعرّف عليه في الفقرات التالية.

كيف اتعلم العمل على برنامج الاكسل من الصفر؟

يعتبر إجراء العمليات الحسابية في برنامج إكسل Excel من أكثر الأمور أهمية وتستطيع القيام به من خلال الخطوات التالية:

تستطيع القيام بالعملية الحسابية من خلال استخدام دالة الجمع Sum عن طريق النقر على الخلية الفارغة التي تريد جمعها.
ومن ثم النقر على زر الجمع الذي يوجد على يمين الشريط ويأخذ شكل حرف M ومن ثم قم بالنقر عليها مرة أخرى.
إذا كنت ترغب بعمل العملية الحسابية بشكل يدوي بدلًا من استخدام زر الجمع فيجب عليك أن تقوم بالبدء بكتابة الرمز = في أول الخلية.
تستطيع من خلال زر الجمع التلقائي أيضًا أن تقوم بجمع عمود كامل.
إنّ عملية الطرح في هذا البرنامج تتم بنفس طريقة الجمع أيضًا ولكن يجب استخدام علامة السالب عوضًا عن علامة الزائد.
يمكنكم أيضًا إنشاء الرسومات المرئية مثل الرسم البياني وذلك من خلال تحديد البيانات الذي تريد تمثيلها بيانيًا وذلك من خلال اختيار نوع الرسم البياني من لسان التبويب.
يمكنكم أيضًا أن تقوم بتظليل الخلايا التي توجد في الجدول أو أن تقوم بتحديد ووضع إطار لها وذلك من خلال النقر على مجموعة الخطوط التي توجد في لسان التبويب واختيار الحد والخط.

وإلى هنا نكون وصلنا معكم إلى ختام هذا المقال والذي تناولنا فيه الحديث حول برنامج الإكسيل Excel وقد تناولنا معكم جميع التفاصيل والمعلومات المتعلقة به والتي حتمًا ستفيد جميع المبتدئين وكذلك المحترفين في هذا المجال.

تثبيت Excel: قم بتثبيت برنامج Microsoft Excel على جهازك إذا لم يكن مثبتًا بالفعل.

الموارد التعليمية: استخدم مجموعة متنوعة من الموارد التعليمية المتاحة مثل دورات عبر الإنترنت، ومقاطع فيديو تعليمية على YouTube، وكتب تعليمية.

الدورات عبر الإنترنت: ابحث عن دورات تعليمية عبر الإنترنت مثل Coursera، Udemy، LinkedIn Learning، وغيرها. هذه الدورات تقدم دروساً منظمة تغطي مختلف جوانب استخدام Excel.
مقاطع الفيديو التعليمية على YouTube: يمكنك العثور على مقاطع فيديو تعليمية على YouTube تغطي مواضيع مختلفة في Excel، بدءًا من الأساسيات وصولاً إلى المهارات المتقدمة.
الكتب التعليمية: هناك العديد من الكتب التعليمية التي تغطي Excel من الأساسيات إلى المستويات المتقدمة. ابحث عن الكتب الموثوقة التي تتناسب مع مستوى معرفتك الحالي.
التطبيق العملي: بمجرد أن تتعرف على الأساسيات، قم بتطبيق ما تعلمته عبر إنشاء جداول بيانات بسيطة وتطبيق الوظائف الأساسية مثل إدخال البيانات، وحساب المعادلات، وتنسيق البيانات.
حل المشكلات والممارسة: قم بحل مشكلات وتحديات مختلفة باستخدام Excel. هذا يساعدك على تعزيز مهاراتك وفهم كيفية التعامل مع تحديات مختلفة.
التدريب والممارسة باستمرار: كما يقال، “التدريب يصنع الأمة”. قم بتطبيق Excel في مجموعة متنوعة من المشاريع والأنشطة اليومية، سواء كان ذلك في العمل، الدراسة، أو حتى لأغراض شخصية.
المشاركة في المجتمعات المعنية: انضم إلى منتديات ومجموعات عبر الإنترنت حيث يمكنك طرح الأسئلة ومشاركة المعرفة مع الآخرين. ذلك يمكن أن يساعدك على تعلم جديد واستفادة من تجارب الآخرين.
تطوير مهاراتك المتقدمة: بمرور الوقت، ابدأ في استكشاف وتعلم المزيد من المهارات المتقدمة مثل الجداول الديناميكية، الرسوم البيانية المتقدمة، واستخدام الماكرو لتحسين كفاءتك في العمل.

كيفية استخدام برنامج إكسيل Excel

ينقسم استخدام برنامج إكسل “Excel” لإعداد الجداول وتصميمها إلى العديد من الأقسام، فكل قسم منه له استخدام معين وبطريقة معينة وفي الفقرات التالية سنتعرّف على أهم استخدامات هذا البرنامج بطريقة مبسطة للميتدئين:

طريقة إعداد جداول البيانات في Excel

حتى تتمكن من تصميم جداول البيانات في برنامج إكسيل Excel يجب أن تقوم بمجموعة بسيطة من الخطوات وهي عبارة عن:

اضغط على أيقونة ابدأ Start في شريط المهام على جهاز الكمبيوتر واختر البرامج ومنها اختر إكسيل Excel.
اضغط على أيقونة ملف ومنها اختر خانة جديد أو New حتى تقوم بإنشاء مصنف جديد.
اختر من القائمة مصنف جديد فارغ وانقر على خانة إنشاء أسفل القوالب المتاحة.
بعد الانتهاء من تصميم الجدول يجب عليك أن تقوم بحفظه وذلك من خلال الضغط على أيقونة حفظ باسم أو Save as من القائمة.
اختر المكان الذي ترغب بحفظ الملف به ويمكنك أن تقوم بتسميته أيضًا، وتذكر حفظه كمصنف إكسيل.
في شريط المهام الموجود أعلى البرنامج يوجد أيقونات متنوعة كل منهم له استخدامه الخاص مثل “ملف، القائمة الرئيسية، إدراج، مخطط الصفحة، الصيغ الرياضية، البيانات، المراجعة، العرض”.
الصف في البرنامج هو عبارة عن شريط يمتد بشكل عرضي ويشار إليه بأرقام.
العمود في البرنامج هو عبارة عن مجموعة من البيانات تمتد بشكل عمودي ويشار إليها بمجموعة من الحروف.
المربعات التي توجد في صفحة البرنامج هي التي يطلق عليها اسم خلية وتستخدم لكتابة البيانات بها.

طريقة إدارة البيانات وإدخالها في Excel

حتى تتمكن من إدخال البيانات وإدارتها في برنامج إكسيل بشكل صحيح قم باتّباع الخطوات التالية وهي عبارة عن:

المربعات التي توجد في برنامج إكسيل هي التي يجب أن تقوم بكتابة البيانات بها فهي خلايا الجدول وذلك بعد اختيار عدد الأعمدة والصفوف للجدول.
من خلال النقر على أي خلية في الجدول ستتمكن من كتابة البيانات التي تريد حفظها.
حتى تستطيع تحرير البيانات بعد أن قمت بكتابتها في الخلية قم بالضغط مرتين على الخلية ويمكنك أيضًا تحرير البيانات التي ظهرت في شريط التحرير والتي توجد فوق أحرف الأعمدة.
يوفر لك البرنامج تنسيق عام للجداول بشكل افتراضي ولكنه من السهل أيضًا أن تقوم بتغيير التنسيق في أي وقت وذلك من خلال قائمة Home.
يتيح لك التنسيق أن تقوم بتغيير الخط واللون والنمط وكذلك المحاذاة الموجودة في الشريط الرئيسي.
تستطيع عقب الانتهاء من كتابة بيانات خلية محددة أن تقوم بالانتقال على الفور إلى الخلية التالية من خلال الزر Tab أو من خلال أسهم الانتقال.
يمكنك من خلال النقر على أيقونة Find & sellect أن تقوم بالبحث عن نص محدد في المصنف.

طريقة إجراء العمليات الحسابية في Excel

تستطيع القيام بالعملية الحسابية من خلال استخدام دالة الجمع Sum عن طريق النقر على الخلية الفارغة التي تريد جمعها.
ومن ثم النقر على زر الجمع الذي يوجد على يمين الشريط ويأخذ شكل حرف M ومن ثم قم بالنقر عليها مرة أخرى.
إذا كنت ترغب بعمل العملية الحسابية بشكل يدوي بدلًا من استخدام زر الجمع فيجب عليك أن تقوم بالبدء بكتابة الرمز = في أول الخلية.
تستطيع من خلال زر الجمع التلقائي أيضًا أن تقوم بجمع عمود كامل.
إنّ عملية الطرح في هذا البرنامج تتم بنفس طريقة الجمع أيضًا ولكن يجب استخدام علامة السالب عوضًا عن علامة الزائد.
يمكنكم أيضًا إنشاء الرسومات المرئية مثل الرسم البياني وذلك من خلال تحديد البيانات الذي تريد تمثيلها بيانيًا وذلك من خلال اختيار نوع الرسم البياني من لسان التبويب.
يمكنكم أيضًا أن تقوم بتظليل الخلايا التي توجد في الجدول أو أن تقوم بتحديد ووضع إطار لها وذلك من خلال النقر على مجموعة الخطوط التي توجد في لسان التبويب واختيار الحد والخط.

لتعلم استخدام برنامج Excel من الصفر والبدء في العمل عليه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

تثبيت Excel: قم بتثبيت برنامج Microsoft Excel على جهازك إذا لم يكن مثبتًا بالفعل.

الموارد التعليمية: استخدم مجموعة متنوعة من الموارد التعليمية المتاحة مثل دورات عبر الإنترنت، ومقاطع فيديو تعليمية على YouTube، وكتب تعليمية.

الدورات عبر الإنترنت: ابحث عن دورات تعليمية عبر الإنترنت مثل Coursera، Udemy، LinkedIn Learning، وغيرها. هذه الدورات تقدم دروساً منظمة تغطي مختلف جوانب استخدام Excel.
مقاطع الفيديو التعليمية على YouTube: يمكنك العثور على مقاطع فيديو تعليمية على YouTube تغطي مواضيع مختلفة في Excel، بدءًا من الأساسيات وصولاً إلى المهارات المتقدمة.
الكتب التعليمية: هناك العديد من الكتب التعليمية التي تغطي Excel من الأساسيات إلى المستويات المتقدمة. ابحث عن الكتب الموثوقة التي تتناسب مع مستوى معرفتك الحالي.
التطبيق العملي: بمجرد أن تتعرف على الأساسيات، قم بتطبيق ما تعلمته عبر إنشاء جداول بيانات بسيطة وتطبيق الوظائف الأساسية مثل إدخال البيانات، وحساب المعادلات، وتنسيق البيانات.
حل المشكلات والممارسة: قم بحل مشكلات وتحديات مختلفة باستخدام Excel. هذا يساعدك على تعزيز مهاراتك وفهم كيفية التعامل مع تحديات مختلفة.
التدريب والممارسة باستمرار: كما يقال، “التدريب يصنع الأمة”. قم بتطبيق Excel في مجموعة متنوعة من المشاريع والأنشطة اليومية، سواء كان ذلك في العمل، الدراسة، أو حتى لأغراض شخصية.
المشاركة في المجتمعات المعنية: انضم إلى منتديات ومجموعات عبر الإنترنت حيث يمكنك طرح الأسئلة ومشاركة المعرفة مع الآخرين. ذلك يمكن أن يساعدك على تعلم جديد واستفادة من تجارب الآخرين.
تطوير مهاراتك المتقدمة: بمرور الوقت، ابدأ في استكشاف وتعلم المزيد من المهارات المتقدمة مثل الجداول الديناميكية، الرسوم البيانية المتقدمة، واستخدام الماكرو لتحسين كفاءتك في العمل.

كيفية استخدام برنامج إكسيل Excel

طريقة إعداد جداول البيانات في Excel

حتى تتمكن من تصميم جداول البيانات في برنامج إكسيل Excel يجب أن تقوم بمجموعة بسيطة من الخطوات وهي عبارة عن:

اضغط على أيقونة ابدأ Start في شريط المهام على جهاز الكمبيوتر واختر البرامج ومنها اختر إكسيل Excel.
اضغط على أيقونة ملف ومنها اختر خانة جديد أو New حتى تقوم بإنشاء مصنف جديد.
اختر من القائمة مصنف جديد فارغ وانقر على خانة إنشاء أسفل القوالب المتاحة.
بعد الانتهاء من تصميم الجدول يجب عليك أن تقوم بحفظه وذلك من خلال الضغط على أيقونة حفظ باسم أو Save as من القائمة.
اختر المكان الذي ترغب بحفظ الملف به ويمكنك أن تقوم بتسميته أيضًا، وتذكر حفظه كمصنف إكسيل.
في شريط المهام الموجود أعلى البرنامج يوجد أيقونات متنوعة كل منهم له استخدامه الخاص مثل “ملف، القائمة الرئيسية، إدراج، مخطط الصفحة، الصيغ الرياضية، البيانات، المراجعة، العرض”.
الصف في البرنامج هو عبارة عن شريط يمتد بشكل عرضي ويشار إليه بأرقام.
العمود في البرنامج هو عبارة عن مجموعة من البيانات تمتد بشكل عمودي ويشار إليها بمجموعة من الحروف.
المربعات التي توجد في صفحة البرنامج هي التي يطلق عليها اسم خلية وتستخدم لكتابة البيانات بها.

طريقة إدارة البيانات وإدخالها في Excel

حتى تتمكن من إدخال البيانات وإدارتها في برنامج إكسيل بشكل صحيح قم باتّباع الخطوات التالية وهي عبارة عن:

المربعات التي توجد في برنامج إكسيل هي التي يجب أن تقوم بكتابة البيانات بها فهي خلايا الجدول وذلك بعد اختيار عدد الأعمدة والصفوف للجدول.
من خلال النقر على أي خلية في الجدول ستتمكن من كتابة البيانات التي تريد حفظها.
حتى تستطيع تحرير البيانات بعد أن قمت بكتابتها في الخلية قم بالضغط مرتين على الخلية ويمكنك أيضًا تحرير البيانات التي ظهرت في شريط التحرير والتي توجد فوق أحرف الأعمدة.
يوفر لك البرنامج تنسيق عام للجداول بشكل افتراضي ولكنه من السهل أيضًا أن تقوم بتغيير التنسيق في أي وقت وذلك من خلال قائمة Home.
يتيح لك التنسيق أن تقوم بتغيير الخط واللون والنمط وكذلك المحاذاة الموجودة في الشريط الرئيسي.
تستطيع عقب الانتهاء من كتابة بيانات خلية محددة أن تقوم بالانتقال على الفور إلى الخلية التالية من خلال الزر Tab أو من خلال أسهم الانتقال.
يمكنك من خلال النقر على أيقونة Find & sellect أن تقوم بالبحث عن نص محدد في المصنف.

طريقة إجراء العمليات الحسابية في Excel

تستطيع القيام بالعملية الحسابية من خلال استخدام دالة الجمع Sum عن طريق النقر على الخلية الفارغة التي تريد جمعها.
ومن ثم النقر على زر الجمع الذي يوجد على يمين الشريط ويأخذ شكل حرف M ومن ثم قم بالنقر عليها مرة أخرى.
إذا كنت ترغب بعمل العملية الحسابية بشكل يدوي بدلًا من استخدام زر الجمع فيجب عليك أن تقوم بالبدء بكتابة الرمز = في أول الخلية.
تستطيع من خلال زر الجمع التلقائي أيضًا أن تقوم بجمع عمود كامل.
إنّ عملية الطرح في هذا البرنامج تتم بنفس طريقة الجمع أيضًا ولكن يجب استخدام علامة السالب عوضًا عن علامة الزائد.
يمكنكم أيضًا إنشاء الرسومات المرئية مثل الرسم البياني وذلك من خلال تحديد البيانات الذي تريد تمثيلها بيانيًا وذلك من خلال اختيار نوع الرسم البياني من لسان التبويب.
يمكنكم أيضًا أن تقوم بتظليل الخلايا التي توجد في الجدول أو أن تقوم بتحديد ووضع إطار لها وذلك من خلال النقر على مجموعة الخطوط التي توجد في لسان التبويب واختيار الحد والخط.

تثبيت Excel: قم بتثبيت برنامج Microsoft Excel على جهازك إذا لم يكن مثبتًا بالفعل.

الموارد التعليمية: استخدم مجموعة متنوعة من الموارد التعليمية المتاحة مثل دورات عبر الإنترنت، ومقاطع فيديو تعليمية على YouTube، وكتب تعليمية.

الدورات عبر الإنترنت: ابحث عن دورات تعليمية عبر الإنترنت مثل Coursera، Udemy، LinkedIn Learning، وغيرها. هذه الدورات تقدم دروساً منظمة تغطي مختلف جوانب استخدام Excel.
مقاطع الفيديو التعليمية على YouTube: يمكنك العثور على مقاطع فيديو تعليمية على YouTube تغطي مواضيع مختلفة في Excel، بدءًا من الأساسيات وصولاً إلى المهارات المتقدمة.
الكتب التعليمية: هناك العديد من الكتب التعليمية التي تغطي Excel من الأساسيات إلى المستويات المتقدمة. ابحث عن الكتب الموثوقة التي تتناسب مع مستوى معرفتك الحالي.
التطبيق العملي: بمجرد أن تتعرف على الأساسيات، قم بتطبيق ما تعلمته عبر إنشاء جداول بيانات بسيطة وتطبيق الوظائف الأساسية مثل إدخال البيانات، وحساب المعادلات، وتنسيق البيانات.
حل المشكلات والممارسة: قم بحل مشكلات وتحديات مختلفة باستخدام Excel. هذا يساعدك على تعزيز مهاراتك وفهم كيفية التعامل مع تحديات مختلفة.
التدريب والممارسة باستمرار: كما يقال، “التدريب يصنع الأمة”. قم بتطبيق Excel في مجموعة متنوعة من المشاريع والأنشطة اليومية، سواء كان ذلك في العمل، الدراسة، أو حتى لأغراض شخصية.
المشاركة في المجتمعات المعنية: انضم إلى منتديات ومجموعات عبر الإنترنت حيث يمكنك طرح الأسئلة ومشاركة المعرفة مع الآخرين. ذلك يمكن أن يساعدك على تعلم جديد واستفادة من تجارب الآخرين.
تطوير مهاراتك المتقدمة: بمرور الوقت، ابدأ في استكشاف وتعلم المزيد من المهارات المتقدمة مثل الجداول الديناميكية، الرسوم البيانية المتقدمة، واستخدام الماكرو لتحسين كفاءتك في العمل.

كيفية استخدام برنامج إكسيل Excel

طريقة إعداد جداول البيانات في Excel

حتى تتمكن من تصميم جداول البيانات في برنامج إكسيل Excel يجب أن تقوم بمجموعة بسيطة من الخطوات وهي عبارة عن:

اضغط على أيقونة ابدأ Start في شريط المهام على جهاز الكمبيوتر واختر البرامج ومنها اختر إكسيل Excel.
اضغط على أيقونة ملف ومنها اختر خانة جديد أو New حتى تقوم بإنشاء مصنف جديد.
اختر من القائمة مصنف جديد فارغ وانقر على خانة إنشاء أسفل القوالب المتاحة.
بعد الانتهاء من تصميم الجدول يجب عليك أن تقوم بحفظه وذلك من خلال الضغط على أيقونة حفظ باسم أو Save as من القائمة.
اختر المكان الذي ترغب بحفظ الملف به ويمكنك أن تقوم بتسميته أيضًا، وتذكر حفظه كمصنف إكسيل.
في شريط المهام الموجود أعلى البرنامج يوجد أيقونات متنوعة كل منهم له استخدامه الخاص مثل “ملف، القائمة الرئيسية، إدراج، مخطط الصفحة، الصيغ الرياضية، البيانات، المراجعة، العرض”.
الصف في البرنامج هو عبارة عن شريط يمتد بشكل عرضي ويشار إليه بأرقام.
العمود في البرنامج هو عبارة عن مجموعة من البيانات تمتد بشكل عمودي ويشار إليها بمجموعة من الحروف.
المربعات التي توجد في صفحة البرنامج هي التي يطلق عليها اسم خلية وتستخدم لكتابة البيانات بها.

طريقة إدارة البيانات وإدخالها في Excel

حتى تتمكن من إدخال البيانات وإدارتها في برنامج إكسيل بشكل صحيح قم باتّباع الخطوات التالية وهي عبارة عن:

المربعات التي توجد في برنامج إكسيل هي التي يجب أن تقوم بكتابة البيانات بها فهي خلايا الجدول وذلك بعد اختيار عدد الأعمدة والصفوف للجدول.
من خلال النقر على أي خلية في الجدول ستتمكن من كتابة البيانات التي تريد حفظها.
حتى تستطيع تحرير البيانات بعد أن قمت بكتابتها في الخلية قم بالضغط مرتين على الخلية ويمكنك أيضًا تحرير البيانات التي ظهرت في شريط التحرير والتي توجد فوق أحرف الأعمدة.
يوفر لك البرنامج تنسيق عام للجداول بشكل افتراضي ولكنه من السهل أيضًا أن تقوم بتغيير التنسيق في أي وقت وذلك من خلال قائمة Home.
يتيح لك التنسيق أن تقوم بتغيير الخط واللون والنمط وكذلك المحاذاة الموجودة في الشريط الرئيسي.
تستطيع عقب الانتهاء من كتابة بيانات خلية محددة أن تقوم بالانتقال على الفور إلى الخلية التالية من خلال الزر Tab أو من خلال أسهم الانتقال.
يمكنك من خلال النقر على أيقونة Find & sellect أن تقوم بالبحث عن نص محدد في المصنف.

طريقة إجراء العمليات الحسابية في Excel

تستطيع القيام بالعملية الحسابية من خلال استخدام دالة الجمع Sum عن طريق النقر على الخلية الفارغة التي تريد جمعها.
ومن ثم النقر على زر الجمع الذي يوجد على يمين الشريط ويأخذ شكل حرف M ومن ثم قم بالنقر عليها مرة أخرى.
إذا كنت ترغب بعمل العملية الحسابية بشكل يدوي بدلًا من استخدام زر الجمع فيجب عليك أن تقوم بالبدء بكتابة الرمز = في أول الخلية.
تستطيع من خلال زر الجمع التلقائي أيضًا أن تقوم بجمع عمود كامل.
إنّ عملية الطرح في هذا البرنامج تتم بنفس طريقة الجمع أيضًا ولكن يجب استخدام علامة السالب عوضًا عن علامة الزائد.
يمكنكم أيضًا إنشاء الرسومات المرئية مثل الرسم البياني وذلك من خلال تحديد البيانات الذي تريد تمثيلها بيانيًا وذلك من خلال اختيار نوع الرسم البياني من لسان التبويب.
يمكنكم أيضًا أن تقوم بتظليل الخلايا التي توجد في الجدول أو أن تقوم بتحديد ووضع إطار لها وذلك من خلال النقر على مجموعة الخطوط التي توجد في لسان التبويب واختيار الحد والخط.

لتعلم استخدام برنامج Excel من الصفر والبدء في العمل عليه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

تثبيت Excel: قم بتثبيت برنامج Microsoft Excel على جهازك إذا لم يكن مثبتًا بالفعل.

الموارد التعليمية: استخدم مجموعة متنوعة من الموارد التعليمية المتاحة مثل دورات عبر الإنترنت، ومقاطع فيديو تعليمية على YouTube، وكتب تعليمية.

الدورات عبر الإنترنت: ابحث عن دورات تعليمية عبر الإنترنت مثل Coursera، Udemy، LinkedIn Learning، وغيرها. هذه الدورات تقدم دروساً منظمة تغطي مختلف جوانب استخدام Excel.
مقاطع الفيديو التعليمية على YouTube: يمكنك العثور على مقاطع فيديو تعليمية على YouTube تغطي مواضيع مختلفة في Excel، بدءًا من الأساسيات وصولاً إلى المهارات المتقدمة.
الكتب التعليمية: هناك العديد من الكتب التعليمية التي تغطي Excel من الأساسيات إلى المستويات المتقدمة. ابحث عن الكتب الموثوقة التي تتناسب مع مستوى معرفتك الحالي.
التطبيق العملي: بمجرد أن تتعرف على الأساسيات، قم بتطبيق ما تعلمته عبر إنشاء جداول بيانات بسيطة وتطبيق الوظائف الأساسية مثل إدخال البيانات، وحساب المعادلات، وتنسيق البيانات.
حل المشكلات والممارسة: قم بحل مشكلات وتحديات مختلفة باستخدام Excel. هذا يساعدك على تعزيز مهاراتك وفهم كيفية التعامل مع تحديات مختلفة.
التدريب والممارسة باستمرار: كما يقال، “التدريب يصنع الأمة”. قم بتطبيق Excel في مجموعة متنوعة من المشاريع والأنشطة اليومية، سواء كان ذلك في العمل، الدراسة، أو حتى لأغراض شخصية.
المشاركة في المجتمعات المعنية: انضم إلى منتديات ومجموعات عبر الإنترنت حيث يمكنك طرح الأسئلة ومشاركة المعرفة مع الآخرين. ذلك يمكن أن يساعدك على تعلم جديد واستفادة من تجارب الآخرين.
تطوير مهاراتك المتقدمة: بمرور الوقت، ابدأ في استكشاف وتعلم المزيد من المهارات المتقدمة مثل الجداول الديناميكية، الرسوم البيانية المتقدمة، واستخدام الماكرو لتحسين كفاءتك في العمل.

كيفية استخدام برنامج إكسيل Excel

طريقة إعداد جداول البيانات في Excel

حتى تتمكن من تصميم جداول البيانات في برنامج إكسيل Excel يجب أن تقوم بمجموعة بسيطة من الخطوات وهي عبارة عن:

اضغط على أيقونة ابدأ Start في شريط المهام على جهاز الكمبيوتر واختر البرامج ومنها اختر إكسيل Excel.
اضغط على أيقونة ملف ومنها اختر خانة جديد أو New حتى تقوم بإنشاء مصنف جديد.
اختر من القائمة مصنف جديد فارغ وانقر على خانة إنشاء أسفل القوالب المتاحة.
بعد الانتهاء من تصميم الجدول يجب عليك أن تقوم بحفظه وذلك من خلال الضغط على أيقونة حفظ باسم أو Save as من القائمة.
اختر المكان الذي ترغب بحفظ الملف به ويمكنك أن تقوم بتسميته أيضًا، وتذكر حفظه كمصنف إكسيل.
في شريط المهام الموجود أعلى البرنامج يوجد أيقونات متنوعة كل منهم له استخدامه الخاص مثل “ملف، القائمة الرئيسية، إدراج، مخطط الصفحة، الصيغ الرياضية، البيانات، المراجعة، العرض”.
الصف في البرنامج هو عبارة عن شريط يمتد بشكل عرضي ويشار إليه بأرقام.
العمود في البرنامج هو عبارة عن مجموعة من البيانات تمتد بشكل عمودي ويشار إليها بمجموعة من الحروف.
المربعات التي توجد في صفحة البرنامج هي التي يطلق عليها اسم خلية وتستخدم لكتابة البيانات بها.

طريقة إدارة البيانات وإدخالها في Excel

حتى تتمكن من إدخال البيانات وإدارتها في برنامج إكسيل بشكل صحيح قم باتّباع الخطوات التالية وهي عبارة عن:

المربعات التي توجد في برنامج إكسيل هي التي يجب أن تقوم بكتابة البيانات بها فهي خلايا الجدول وذلك بعد اختيار عدد الأعمدة والصفوف للجدول.
من خلال النقر على أي خلية في الجدول ستتمكن من كتابة البيانات التي تريد حفظها.
حتى تستطيع تحرير البيانات بعد أن قمت بكتابتها في الخلية قم بالضغط مرتين على الخلية ويمكنك أيضًا تحرير البيانات التي ظهرت في شريط التحرير والتي توجد فوق أحرف الأعمدة.
يوفر لك البرنامج تنسيق عام للجداول بشكل افتراضي ولكنه من السهل أيضًا أن تقوم بتغيير التنسيق في أي وقت وذلك من خلال قائمة Home.
يتيح لك التنسيق أن تقوم بتغيير الخط واللون والنمط وكذلك المحاذاة الموجودة في الشريط الرئيسي.
تستطيع عقب الانتهاء من كتابة بيانات خلية محددة أن تقوم بالانتقال على الفور إلى الخلية التالية من خلال الزر Tab أو من خلال أسهم الانتقال.
يمكنك من خلال النقر على أيقونة Find & sellect أن تقوم بالبحث عن نص محدد في المصنف.

طريقة إجراء العمليات الحسابية في Excel

تستطيع القيام بالعملية الحسابية من خلال استخدام دالة الجمع Sum عن طريق النقر على الخلية الفارغة التي تريد جمعها.
ومن ثم النقر على زر الجمع الذي يوجد على يمين الشريط ويأخذ شكل حرف M ومن ثم قم بالنقر عليها مرة أخرى.
إذا كنت ترغب بعمل العملية الحسابية بشكل يدوي بدلًا من استخدام زر الجمع فيجب عليك أن تقوم بالبدء بكتابة الرمز = في أول الخلية.
تستطيع من خلال زر الجمع التلقائي أيضًا أن تقوم بجمع عمود كامل.
إنّ عملية الطرح في هذا البرنامج تتم بنفس طريقة الجمع أيضًا ولكن يجب استخدام علامة السالب عوضًا عن علامة الزائد.
يمكنكم أيضًا إنشاء الرسومات المرئية مثل الرسم البياني وذلك من خلال تحديد البيانات الذي تريد تمثيلها بيانيًا وذلك من خلال اختيار نوع الرسم البياني من لسان التبويب.
يمكنكم أيضًا أن تقوم بتظليل الخلايا التي توجد في الجدول أو أن تقوم بتحديد ووضع إطار لها وذلك من خلال النقر على مجموعة الخطوط التي توجد في لسان التبويب واختيار الحد والخط.